システム開発の効率化方法とは？生産性を低下させない方法をプロが解説！

本記事で伝えたいこと

システム開発において、効率化を実現することは非常に重要な課題です。しかし、具体的にどのような方法で効率化を図ればよいのか、アイデアが浮かばない状況に悩んでいる方も多いでしょう。そこで、まずは効率化が進まない原因を把握することが先決です。本記事では、システム開発の効率化に役立つ様々な手法について、わかりやすく解説していきます。効率化への具体的なアプローチ方法を知ることで、開発現場での課題解決につながるはずです。

システム開発の効率を下げる3つの原因

システム開発の効率向上のためには、まず現在の状況を把握することが重要です。では、システム開発の効率低下の原因を考えてみましょう。

①開発スキルが足りていない

開発効率が悪い原因は、開発メンバーの技術力や経験が不足していることが挙げられます。適切な開発スキルが不足している場合、プロジェクトの計画通りに進めることが難しくなります。

また、プロジェクトマネージャー（PM）の能力もプロジェクトの進行に影響を与えます。PMの進行管理能力が低い場合、プロジェクトの遅延が生じる可能性があります。システム開発プロジェクトには、必要なスキルセットがありますので、適切な開発メンバーを選択する段階で慎重に検討する必要があります。

②計画的な工程管理が行われていない

開発効率を向上させるには、無駄を排除する必要があります。

特にシステム開発においては、後半で設計をやり直すことがよくありますが、これは大幅な遅れの原因となります。要件定義の段階でミスがあると、その後の工程が無駄になることがあります。

この問題の大きな原因は、発注者とのコミュニケーション不足です。

また、テストを進めているにも関わらず、すでにプログラムの改修が決まっているケースもあります。計画通りに進める必要はありません。

このような場合、開発効率は著しく低下します。

③開発工程の優先順位が明確になっていない

開発工程が最適な順序でない場合、余分な作業が発生し、完了漏れなどの問題が生じることがあります。これにより、開発期間が延長される可能性があります。

特にウォーターフォールモデルでは、最初に決めた計画通りに進めるため、優先順位の見誤りが大きな問題に発展することがあります。もしトラブルがクリティカルパスで発生すれば、スケジュールに大きな影響を与える可能性があります。

効率良くシステム開発を行う方法

それではどのようにすれば開発効率が向上するのでしょうか？実際に手法を見ていきましょう。

①システム開発関係者への教育を実施する

プロジェクトの開発メンバーが十分な能力を持っていない場合、開発効率が低下する可能性があります。この問題を解決するためには、能力の高いメンバーを再配置する方法や、メンバーの教育を行う方法が考えられます。

前者の方法は、即効性がありますが、新しいメンバーを採用する際のコストや、期日までに適切な人材を確保できないリスクがあります。そのため、能力の低いメンバーを教育することも検討すべきです。メンバーの教育には、開発スケジュールに余裕をもたせ、プロジェクトに対する理解を深めることが重要です。

社内のトレーニングだけでなく、外部の教育機関を活用してメンバーのスキル向上を図ることも有効です。

②工程の見直しを行い無駄を排除する

開発効率を向上させるためには、現在の工程を見直すことが必要です。業務を明確にし、優先順位をつけることで、無駄な工程を見つけることができます。

まず、必要な業務と優先順位の低い業務を分類してください。工程を整理すると、重要でない業務が明らかになることがあります。たとえば、開発に関係のないドキュメント作成などがそうです。また、データが整理されていないことで、時間が無駄になることもあります。

これらの無駄を見つけて排除することで、開発効率が向上します。

③自社に合った開発ツールを導入する

システム開発の作業を支援する「開発ツール」の活用は、開発効率を大幅に向上させる有力な手段です。ソースコードの一部自動生成やテスト自動化などにより、開発工程の一部を省略できるためです。

近年、高度な機能を備えた開発ツールが数多く登場しており、システム開発において欠かせない存在となっています。そのため開発ツールは「開発プラットフォーム」と呼ばれることもあります。

開発ツールを適切に活用すれば、開発チームの人員不足やスキル不足といった課題をカバーすることも可能です。開発ツールは開発現場の強力な味方と言えるでしょう。

システム開発を成功させるために取り組むべきこと

開発ツールの活用により開発効率は向上しますが、発注者の本当の要望や意図を正しく汲み取れなければ、システムが期待に添えなくなってしまいます。つまり、開発の成否を分けるのは、発注者側と開発者側との認識のすり合わせです。

そこで重要となるのが、双方の認識のずれを防ぐための取り組みです。定例ミーティングの実施や要件定義の明確化など、コミュニケーションを密に取ることが肝心です。この際、発注者と開発者の間に立って意思疎通を図る調整役の存在も効果的でしょう。

主要メンバーと発注者側で緊密に議論を重ね、要件の共有化を図ることで、開発中の突発的な要件変更などのリスクを最小限に抑えることができます。発注者と開発者間の十分な認識合わせが、システム開発の成功をつかむカギとなるのです。

まずはお気軽にご相談ください

本記事では、システム開発の効率化と生産性を低下させない方法に関して解説してきました。

株式会社企ての樹では、システム開発の実績もございますので、目的の整理と、具体的に盛り込む機能についてなど、設計段階から、開発、保守運用まで一貫してご提案が可能です。ワイヤーの構築段階からご相談頂ける点が強みとなっておりますので、まずはお気軽にご相談いただければと思います。